SAP MM 예약입고(Planned Goods Receipt) 프로세스 이해하기

입고가 예정되어 있다면? 예약입고로 재고를 미리 잡자!

예약입고(Planned Goods Receipt)란?

SAP MM에서는 예약입고를 통해
"입고가 아직 실제로 이루어지지 않았지만, 미래에 입고될 예정인 자재를 시스템상에 미리 반영"할 수 있습니다.

❝ 예약입고는 입고를 기다리는 동안 재고 계획과 생산 계획을 더 정확하게 세울 수 있도록 도와줍니다. ❞

 

특히 생산 계획(Production Planning)이나 MRP(Material Requirements Planning) 시스템에서 중요한 역할을 합니다.

 

 

예약입고가 필요한 이유

왜 굳이 실제 입고가 아니라 예약입고를 따로 관리할까요?

이유는 명확합니다.

 

✅ MRP 정확도 향상

• 입고 예정 수량이 반영되어 자재 소요 계산이 더 정확해짐

✅ 재고 관리 최적화

• 물류팀이 입고 예정 수량을 보고 적절한 재고 관리를 준비

✅ 생산 및 영업 부서 대응력 향상

• 생산 계획 시 입고 예정 물량을 반영해 제품 생산 일정 조정 가능

❝ 예약입고는 실제 입고가 아니라, 입고 예정 정보를 기록하는 것입니다. 실제 재고로는 아직 잡히지 않습니다. ❞

 

 

예약입고를 설정하는 방법

예약입고를 사용하기 위해서는 다음 조건이 필요합니다.

 

🔹 구매오더(Purchase Order) 생성 시 예약입고 플래그 설정

• ME21N에서 PO 생성 시, 'Goods Receipt' 항목에 'Planned Delivery Time'을 입력

🔹 자재마스터(Material Master) 설정

• 자재에 Planned Delivery Time(계획납기일)이 세팅되어 있어야 함

🔹 MRP 영역 설정

• MRP 운용 시, 예약입고 데이터를 고려하도록 세팅

 

SAP MM 예약입고(Planned Goods Receipt) 프로세스 이해하기

 

 

예약입고가 반영되는 곳

예약입고 정보는 다음 영역에 영향을 미칩니다.

적용 영역설명

MRP 계산	입고 예정 수량을 자재 소요 계산에 반영
재고 가시성	입고 대기 상태로 확인 가능 (MD04 등에서)
생산 계획	입고 예정일을 기준으로 생산자재 준비 가능

❝ MD04(Stock/Requirements List) 트랜잭션에서 예약입고 수량이 "미래 입고"로 표시됩니다. ❞

 

 

예약입고 주요 트랜잭션

T-code설명

ME21N	구매오더 생성 (예약입고 포함)
ME22N	구매오더 변경
MD04	자재 재고/소요 리스트 (예약입고 확인)
MB51	입출고 이력 조회 (입고 완료 후 확인)

 

 

예약입고 처리 플로우

1. 구매오더 발행 (ME21N)

• 자재 코드 입력
• Vendor 입력
• 납기일과 수량 입력
• Planned Delivery Time 설정 (자동 반영 가능)

2. 예약입고 상태 반영

• MD04에서 예약입고 수량 확인

3. 실제 입고(MIGO)

• 입고 예정일에 맞춰 실제 입고 처리
• 입고 완료 후, 예약입고 항목은 소멸하고 실제 재고로 전환

❝ 예약입고는 MRP 상에서만 반영되고, 실제 입고가 이루어져야만 재고 자산에 반영됩니다. ❞

 

 

실무 주의사항

🔎 Planned Delivery Time 관리 철저히

• 자재마스터에 잘못된 계획납기일이 입력되면 전체 생산계획에 영향

🔎 구매오더 납기일 주의

• 납기일과 실제 입고일 불일치 시, MRP 오류 발생 가능

🔎 MRP Type 세팅 체크

• 자재별 MRP 타입에 따라 예약입고 반영 여부가 달라짐

🔎 정기적 모니터링

• MD04에서 예약입고 상태를 수시로 확인하고 조정

 

❝ 예약입고 데이터가 정확해야 생산부서와 영업부서 모두 스케줄을 정확하게 짤 수 있습니다. ❞

 

 

예약입고와 입고 대기(Delivery Schedule) 차이점

| 구분 | 예약입고 | 입고대기(Delivery Schedule) | |:---|:---| | 개념 | 예정 입고 수량을 시스템에 등록 | 공급업체와 약속한 납기일 기반 스케줄링 | | 생성 주체 | 구매팀 | 구매팀 + 공급업체 합의 | | 활용 용도 | MRP 정확도 향상 | 납기관리, 공급업체 신뢰성 평가 |

 

✔️ TIP

• 예약입고는 내부 계획용
• 입고대기는 공급업체 관리용

 

오늘의 핵심 요약

🎯 예약입고는 '입고 예정' 상태를 시스템상에 기록하는 기능이다!
🎯 정확한 Planned Delivery Time 관리가 MRP 정확도를 결정한다!
🎯 예약입고는 입고 대기와 다르며, 실제 입고 시점까지 주의 깊게 모니터링해야 한다!